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- 2026年第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会-观众数：约2万人次
- 时间：2026.07.15-07.17 地点：上海新国际博览中心
上海智慧档案展展会概况
2026年第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会
2026年第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会
时间：2026.07.15-07.17
地点：上海新国际博览中心
展会简介
“十四五”时期，档案作为重要信息资源和独特历史文化遗产，价值日益凸显，档案工作对党和国家各项事业的基础性、支撑性作用更加突出，档案事业发展处于重要战略机遇期，同时也面临严峻挑战。社会主义法治国家建设和新修订档案法施行，迫切要求深化依法治档、提高档案治理能力和水平。人民生活水平显著提高，对档案信息、档案文化的需求日益增长，迫切要求加快档案开放、扩大档案利用、提供优质高效服务。新一代信息技术广泛应用，档案工作环境、对象、内容发生巨大变化，迫切要求创新档案工作理念、方法、模式，加快全面数字转型和智能升级。
国家档案局令第22号公布《电子档案管理办法》（以下简称《办法》），自2024年11月1日起施行。《办法》就进一步加强和规范电子档案管理工作，确保电子档案真实、完整、可用、安全，对电子档案全过程管理提出规范要求。《办法》出台是贯彻实施《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》，确保电子档案管理工作依法依规开展的重要举措，标志着我国电子档案管理工作迈入新阶段。对推动档案事业创新发展，实现档案现代化，具有重要意义。
为进一步推动档案行业交流互动，强化档案行业的交流意识、合作意识，实现相互促进、共同发展，由中国机械电子兵器船舶工业档案学会、中国核工业档案学会、北京华夏伟业展览有限公司联合主办的“2026第五届上海智慧档案展览会暨发展大会（ARCHE-2026）”，将于2026年7月15-17日在上海新国际博览中心召开，汇聚众多档案行业具有影响力的参展商，完整展示档案产业链，打造深度的技术交流平台，通过行业趋势解读、政策导向与技术分享，充分挖掘行业发展新需求，共同开拓市场新机遇。
2026年第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会展示范围
2026年第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会展示范围
展示范围
-文档影像管理
高速扫描仪、大幅面扫描仪、书本扫描仪、文件扫描仪、缩微胶片扫描仪、数码缩微存档机、零边距 扫描仪、高拍仪、缩微影像设备；OCR字符识读、文档影像处理、数字化加工与扫描工程、档案整理、数 字化BP3b刨艮务、档案数字展示、数字档案馆系统集成等；
二、信息管理系统
安全数据库、平台软件、档案信息管理、多媒体管理、文档影像系究电子文件管理、虚拟化档案馆、 协同办公、公文流转、电子签章、软件开发等；
三、知识管理利用
大数据管理、数据挖掘、数据归档、数据分析、数据检索、数据迁移、知识管理、内容管理、全文检 索、资激艮务利用、数据库、元数据、异构资源整合、远程检索、电子借阅、PDF阅读器、图库管理、图 形图形系统等；
四、安全防护存储备份
集中管控系统、安到艮务器、安全操作系统、文档安全传输、文档保护、计算机安全审计、防病毒、 防火墙、入侵检测、身份认证、存储介质管理、数据泄露防护、涉密文件打印管控、光盘刻录、管控；云 存储、网络存储、磁盘阵列、企业级硬盘；数据备份/恢更、异地容灾、备份一体机；刻录系统、硬盘拷贝 机、档案异质省份、档案级光盘、档案粉碎机等；
五、档案安全保管
密集架、电子防潮柜、防磁柜、底图柜、电子保密柜、电子文件柜、密码柜；空气净化机、消毒灭菌 机、空调与通风、加湿机、除湿机恒温恒湿、温湿^记录仪/报警系统等；
六、档案物联网
档案数据采集终端、条码扫描器、条码打印机、RFID电子标签、物联网平台、无线传感网络、库房可 视化管理、档案实时定位系统、档案资产管理、RFI隋能档案柜、蟠测温预警系统、档案馆节能降耗、 智慧档案馆等；
七、馆库安全防范
档案馆智能监控、人脸识£!）、虹膜识别、指静脉识别、防盗报警系列、门禁与考勤系统、智能访客系统、档案实时监测、库房智能安防、数据中心管理、安防与弱电系统等;
八、办公文印输出
激光打印机、喷墨打印机、数码更合机、多功能一体机、数码豆印机、绘图仪、晒图机、传 真机、数码速印机、装订设备、缩微阅读机、阅 读复印机办公设备、办公装具等.
上海智慧档案展展位参考价格
9平米标准展位参考价格：请询问工作人员
光地展位18平起租： 请询问工作人员
（注：价格信息，仅供参考，具体价格请扫码咨询展会工作人员！）
温馨提示： 现在马上预定展位有机会申请到优惠和礼品 ，请扫描以下二维码联系展会工作人员申请优惠和礼品，资源有限，先到先得！
9平标准展位配置：展墙，展间地毯，公司名称楣板，两盏灯、一个220V插座、一张桌子、两把椅子！若标配展具不够用，请扫以上二维码租赁额外展具！
光地展位配置：光地展位只提供光地一块【水电、展台、 展具等其他展会相关设施全部不提供】，参展商需要找专业展台搭建商来设计和搭建展台！
温馨提示：如果您需要我们推荐专业、靠谱、性价比高的展台搭建商，请扫描以下二维码，联系我们展会工作人员，让其推荐！
光地展位18平起租： 请询问工作人员
（注：价格信息，仅供参考，具体价格请扫码咨询展会工作人员！）
温馨提示： 现在马上预定展位有机会申请到优惠和礼品 ，请扫描以下二维码联系展会工作人员申请优惠和礼品，资源有限，先到先得！
9平标准展位配置：展墙，展间地毯，公司名称楣板，两盏灯、一个220V插座、一张桌子、两把椅子！若标配展具不够用，请扫以上二维码租赁额外展具！
9平米单开口和双开口标准展展位简易示意图【仅供参考】
光地展位配置：光地展位只提供光地一块【水电、展台、 展具等其他展会相关设施全部不提供】，参展商需要找专业展台搭建商来设计和搭建展台！
温馨提示：如果您需要我们推荐专业、靠谱、性价比高的展台搭建商，请扫描以下二维码，联系我们展会工作人员，让其推荐！
2026年第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会资料下载
2026年第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会资料下载
如果您需要预定展位，请扫描以下二维码申请索要展会邀请函，展位图，展会签约合同等资料：
上海智慧档案展往届回顾
往届回顾
在人工智能技术快速发展的今天，档案行业如何创新破局是每名从业者格外关注的问题。近日，由中国机械电子兵器船舶工业档案学会和北京华夏伟业展览有限公司在上海共同举办的第四届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会就聚焦这一问题，为加强智慧档案建设、加速电子档案单套制管理凝聚行业智慧。
来自全国各地的87家参展企业纷纷“秀”出人工智能、大数据、数字孪生、机器人等新一代信息技术和产品在档案领域的创新应用。其中，既有双驱动AI档案编研系统、智能档案交接机器人、智慧库房可视化系统等先进产品，也有数字缩微异质备份解决方案、电子档案长期保存系统等智能解决方案，涵盖智慧档案管理、档案信息系统、知识管理利用、智能馆库系统等多个领域。
此次展会不仅是新技术新产品的“大观园”，更是让思维智慧的火花碰撞闪耀的“聚宝盆”。AI在档案工作中有哪些应用与创新？如何部署和建设高校档案信息化体系？在数据资产化进程中，档案可以发挥哪些重要作用……多位业界、学界的专家和学者齐聚大会，带来新形势下对档案行业发展趋势的洞察与思考。
在备受关注的大比武活动中，最终入围决赛的四强选手登台“亮剑”，围绕数据挖掘技术在档案管理中的智慧化运用、司法数据卷宗的智能场景应用、项目档案治理策略以及企业数字档案馆技术重塑，展示了诸多前瞻性技术与场景化解决方案，让现场评委和观众连连称赞。
展会期间还同步举办了电子文件管理推进联盟大分享活动。针对电子发票及电子会计档案管理问题，6家企业分享了“公务之家”网上报销公务平台以及基于OFD的可信电子单据服务平台等实践探索。宁波市档案学会贯彻《电子档案管理办法》优秀实践案例交流活动作为平行会议，则着眼于电子档案管理中归档标准不统一、人工操作效率低等痛点难点，由6家企业围绕“电子文件归档”“全程管理”等议题作主题报告，多方面展示电子档案管理在业务驱动、技术融合、场景拓展等方面的突破性成果。
展会吸引线上线下观众超1.87万人次。
2026年第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会展商必读
参展商注意事项-展商必读
一、参展商联系展会工作人员预定好展位之后，对于展会的时间地点一定要记住，并做好备注，好提前做参展准备；
二、联系展会工作人员索取或咨询参展商参展确认函、参展证、货车证、参展费用发票、VIP门票等展会相关资料资讯；会刊资料等要及时提交给展会工作人员；
三、参展有哪些费用？
1、参展人员的差旅费；
2、参展物品的物流运输费；
3、宣传资料的设计及印刷费；
4、展台展具租赁费；
5、18平米及以上的光地展位会产生特装展台设计搭建费，光地展位场地管理费，电费等。
四、参展物品的运输处理
参展商可以自己开车将展品物料运去展馆或者去找物流快递公司托运物料展品。
注：如果是物流托运展品，参展商需要自己跟物流公司商量好具体送货时间，等参展商自己到达了展馆，再让物流公司将展品送过来，由参展商自己来接收参展物品物料。
五、标准展位会提供一些免费配置展具，如果展具不够用，参展商需要提前联系展会工作人员租赁展具，也可以等开展前一天布展那天到现场找人租赁展具。
六、需要带的物品
1、参展商确认书、身份证、公司名片、个人名片、精美名片盒；
2、公司产品、展品、宣传海报、宣传单、小礼品、环保宣传袋；
3、还有可能需要用到的如相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本、无线网卡等；
4、其他物品因人而异；
5、手机，钱包，笔记本电脑等重要贵重物品请随时携带，以防丢失；
七、以上六条仅供参考，其他更多注意事项请扫描下面二维码，联系展会工作人员咨询沟通！预祝您公司参展顺利！
一、参展商联系展会工作人员预定好展位之后，对于展会的时间地点一定要记住，并做好备注，好提前做参展准备；
二、联系展会工作人员索取或咨询参展商参展确认函、参展证、货车证、参展费用发票、VIP门票等展会相关资料资讯；会刊资料等要及时提交给展会工作人员；
三、参展有哪些费用？
1、参展人员的差旅费；
2、参展物品的物流运输费；
3、宣传资料的设计及印刷费；
4、展台展具租赁费；
5、18平米及以上的光地展位会产生特装展台设计搭建费，光地展位场地管理费，电费等。
四、参展物品的运输处理
参展商可以自己开车将展品物料运去展馆或者去找物流快递公司托运物料展品。
注：如果是物流托运展品，参展商需要自己跟物流公司商量好具体送货时间，等参展商自己到达了展馆，再让物流公司将展品送过来，由参展商自己来接收参展物品物料。
五、标准展位会提供一些免费配置展具，如果展具不够用，参展商需要提前联系展会工作人员租赁展具，也可以等开展前一天布展那天到现场找人租赁展具。
六、需要带的物品
1、参展商确认书、身份证、公司名片、个人名片、精美名片盒；
2、公司产品、展品、宣传海报、宣传单、小礼品、环保宣传袋；
3、还有可能需要用到的如相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本、无线网卡等；
4、其他物品因人而异；
5、手机，钱包，笔记本电脑等重要贵重物品请随时携带，以防丢失；
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上海智慧档案展联系我们【预定展位】
2026年第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会
时间：2026.07.15-07.17
地点：上海新国际博览中心
展位预定-联系我们-联系大会工作组
本周预定展位，有机会申请到优惠，另外还可以申请到200元的精美实用礼品！
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2026年第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会参展流程步骤
1、提交申请:提交公司名称、公司产品、公司网站等信息至招展工作人员，工作人员来审核企业是否合适参展本展会；
2、审核通过:通过审核后，确认企业的展位需求， 是要预定多大的位置，是标准展还是光地；
3、展位选择:在招展工作人员提供的最新展位图上确认选择好企业需要预定的展位位置；
4、合同签订:要预定的位置经双方确认后，签订展位预定合同，加盖公司公章，一式两份，各执一份，盖章生效；
5、安排付款:参展企业在一周内安排付款，并提供付款水单给招展工作人员；
6、开具发票:展会工作人员在确认收款后，去申请开出正规发票快递给参展企业；
7、展前准备:开展之前参展商配合工作人员提交和确认一些展会相关资料，如会刊信息，展位楣板，展台搭建，展具租赁等；开展前一个月内，展会工作人员发展前通知给参展商，提醒参展商做好展前准备工作；
8、开展撤展:布展，开展展示展出，撤展；
9、续约下届:如果打算继续参展下一届，尽早联系展会工作人员完成展会展位续约工作；
请注意：
如果您需要预定展位，请扫描本网站上的二维码，联系展会工作人员，能申请优惠和礼品！
2026年第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会门票信息
2026年第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会
时间：2026.07.15-07.17
地点：上海新国际博览中心
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时间：2026.07.15-07.17
地点：上海新国际博览中心
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